Natywna apliajca do ofertowania

Cel Aplikacji

Celem aplikacji jest ułatwienie procesu ofertowania dla pracowników firmy EKOSTAR. Aplikacja ma na celu zautomatyzowanie i uproszczenie procesu tworzenia, wysyłania oraz zarządzania ofertami, co pozwala pracownikom zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność działań sprzedażowych.

Kluczowe Funkcje

1. Tworzenie ofert: Intuicyjny edytor, który umożliwia pracownikom łatwe tworzenie ofert z wykorzystaniem szablonów.
2. Zarządzanie klientami: Możliwość dodawania i zarządzania danymi klientów, co pozwala na personalizację ofert.
3. Wysyłka ofert: Opcja wysyłania ofert bezpośrednio z aplikacji na e-mail klienta.
4. Śledzenie statusu: Pracownicy mogą śledzić, czy oferta została otwarta i przeczytana przez klienta.
5. Raportowanie: Generowanie raportów dotyczących skuteczności ofert i analizy sprzedaży.
6. Integracje: Możliwość integracji z popularnymi systemami CRM oraz platformami płatniczymi.

Proces Użytkowania

1. Rejestracja: Pracownik zakłada konto, podając podstawowe informacje o firmie.
2. Dodawanie klientów: Pracownik wprowadza dane klientów do bazy aplikacji.
3. Tworzenie oferty: Pracownik wybiera szablon, wprowadza szczegóły oferty i dostosowuje ją do potrzeb klienta.
4. Wysyłka: Po zakończeniu edycji, oferta jest wysyłana do klienta za pomocą e-maila.
5. Śledzenie: Pracownik monitoruje status oferty w aplikacji.
6. Analiza: Po zakończeniu procesu ofertowania pracownik może analizować wyniki i generować raporty.

Technologie Użyte w Rozwoju

• Język programowania: Swift (iOS) i Kotlin (Android) do tworzenia natywnych aplikacji mobilnych.
• Backend: Laravel jako framework PHP do obsługi API oraz MySQL jako baza danych.

Wyzwania Napotkane Podczas Tworzenia

1. Złożoność interfejsu: Stworzenie intuicyjnego interfejsu użytkownika, który byłby jednocześnie funkcjonalny i estetyczny.
2. Integracje z innymi systemami: Wyzwania związane z integracją z zewnętrznymi systemami CRM i płatnościami.
3. Zarządzanie danymi: Zapewnienie bezpieczeństwa danych klientów oraz zgodności z regulacjami prawnymi (np. RODO).
4. Testowanie aplikacji: Utrzymanie wysokiej jakości aplikacji poprzez skuteczne testowanie w różnych scenariuszach użytkowania.

Wyniki i Wnioski z Wdrożenia

• Zwiększenie efektywności: Pracownicy zgłosili znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie ofert.
• Lepsza organizacja: Aplikacja umożliwiła lepsze zarządzanie danymi klientów i ofertami.
• Wzrost konwersji: Analizy pokazały wzrost wskaźnika konwersji ofert na sprzedaż dzięki lepszej personalizacji i śledzeniu statusu.
• Opinie pracowników: Pozytywne opinie na temat łatwości obsługi i funkcjonalności aplikacji.

Wnioski płynące z wdrożenia wskazują, że natywna aplikacja do ofertowania znacząco poprawiła proces ofertowania w MŚP, a jej dalszy rozwój może przynieść jeszcze więcej korzyści dla pracowników.