Problem Klienta
Klient, firma usługowa, miał problem z manualnym generowaniem umów oraz rozliczaniem pracowników, co prowadziło do błędów w dokumentacji oraz opóźnień w płatnościach. Proces ten był czasochłonny i wymagał dużych nakładów pracy administracyjnej.
Rozwiązanie, które wdrożyliśmy
W odpowiedzi na zidentyfikowany problem, wdrożyliśmy system automatyzacji generowania umów oraz rozliczeń:
- Automatyzacja generowania umów:
- System, który automatycznie tworzy umowy na podstawie wprowadzonych danych pracowników, eliminując potrzebę manualnego wypełniania formularzy.
- Integracja z systemem płacowym:
- Połączenie z istniejącym systemem płacowym, co pozwala na automatyczne obliczanie wynagrodzeń oraz generowanie odpowiednich raportów.
- Monitorowanie kosztów:
- Wprowadzenie narzędzi do monitorowania kosztów pracy w czasie rzeczywistym, co umożliwia bieżące śledzenie wydatków na wynagrodzenia.
Efekty wdrożenia
- Redukcja czasu pracy: Automatyzacja pozwoliła zaoszczędzić 50% czasu poświęcanego na generowanie umów i rozliczeń.
- Zwiększenie dokładności: Zmniejszenie liczby błędów w dokumentacji o 70%.
- Lepsza kontrola kosztów: Możliwość monitorowania wydatków na wynagrodzenia w czasie rzeczywistym, co przyczyniło się do optymalizacji budżetu.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu automatyzacji generowania umów z rozliczeniami pracowników przyniosło znaczące korzyści operacyjne, poprawiając efektywność procesów administracyjnych oraz kontrolę kosztów. Dzięki temu firma zyskała większą przejrzystość w zarządzaniu wynagrodzeniami i lepsze możliwości planowania finansowego.